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Apoio Administrativo

Responsável: Larissa Cristina de Oliveira Ferreira (Estagiária)

Título do Cargo: Secretária

Descrição Sumária:

Apóia a coordenação garantindo o cumprimento e acompanhamento dos processos de trabalho até o alcance dos objetivos finais, solucionando problemas que venham ocorrer, propondo alternativas quando for o caso.

Descrição Detalhada:

  • Encaminha certificados para registro DRC e envia aos treinandos.
  • Prepara coffee break para treinamento interno.
  • Recebe, confere e armazena material de suprimento.
  • Controla folha de ponto da equipe da coordenação e envia para CRH/GEACS.
  • Realiza atendimento telefônico.
  • Realiza atendimento ao usuário interno e externo.
  • Mantém arquivo de processos e demais documentos permanentemente atualizados e organizados.
  • Envia certificados à DRC.
  • Faz a expedição de certificados aos treinandos internos e externo.
  • Mantém organizada e atualizada a agenda telefônica.
  • Substitui a secretária quando necessário.
  • Prepara requisição de veículos.
  • Apóia às áreas da coordenação no que for necessário (confecção de crachás e etiquetas, envio e busca de material impresso).
  • Envia material didático e de apoio aos representantes das unidades demandantes.
  • Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.
Endereço: Rua André Cavalcanti, 106 - Bairro de Fátima - CEP 20231-050 - Rio de Janeiro