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Apoio Administrativo

Responsável: Larissa Cristina de Oliveira Ferreira (Estagiária)

Título do Cargo: Secretária

Descrição Sumária:

Apóia a coordenação garantindo o cumprimento e acompanhamento dos processos de trabalho até o alcance dos objetivos finais, solucionando problemas que venham ocorrer, propondo alternativas quando for o caso.

Descrição Detalhada:

  • Encaminha certificados para registro DRC e envia aos treinandos.
  • Prepara coffee break para treinamento interno.
  • Recebe, confere e armazena material de suprimento.
  • Controla folha de ponto da equipe da coordenação e envia para CRH/GEACS.
  • Realiza atendimento telefônico.
  • Realiza atendimento ao usuário interno e externo.
  • Mantém arquivo de processos e demais documentos permanentemente atualizados e organizados.
  • Envia certificados à DRC.
  • Faz a expedição de certificados aos treinandos internos e externo.
  • Mantém organizada e atualizada a agenda telefônica.
  • Substitui a secretária quando necessário.
  • Prepara requisição de veículos.
  • Apóia às áreas da coordenação no que for necessário (confecção de crachás e etiquetas, envio e busca de material impresso).
  • Envia material didático e de apoio aos representantes das unidades demandantes.
  • Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Secretaria

Responsável: Larissa Cristina de Oliveira Ferreira (Estagiária)

Título do Cargo: Estagiária

Descrição Sumária:

Secretaria a coordenação garantindo o cumprimento e acompanhamento dos processos de trabalho até o alcance dos objetivos finais, solucionando problemas que venham ocorrer, propondo alternativas quando for o caso.

Descrição Detalhada:

  • Arquiva documentos da coordenação separando por assunto e cronologicamente.
  • Redige memorandos em geral (passagens, diárias, impressão e editoração, pró-labore, etc).
  • Cria processos no banco de protocolo.
  • Emite relatórios com vistas ao acompanhamento do andamento dos processos.
  • Alimenta banco de dados com informações de diárias e passagens, material de consumo de treinamento, etc.
  • Mantém arquivo de processos e demais documentos permanentemente atualizados e organizados.
  • Consulta e imprime relatórios sobre andamento de processos.
  • Mantém organizada e atualizada a agenda telefônica.
  • Realiza atendimento telefônico.
  • Realiza atendimento ao usuário interno e externo.
  • Realiza um levantamento anual dos bens móveis da coordenação.
  • Supervisiona as tarefas desenvolvidas pela servidora de apoio.
  • Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Setor de Informática

Responsável: Marcelo Rodrigues de Holanda Maia

Descrição Sumária:

Estrutura bancos de dados de projetos do interesse da coordenação, administra o banco de dados institucional de treinamento, realiza e acompanha o intercâmbio de desenvolvimento de Web Sites em parceria com a Diretoria de Informática e absorve tecnologias em apoio ao processo de educação continuada.

Descrição Detalhada:

  • Monta e administra o Banco de Dados de Treinamento.
  • Subsidia a chefe da coordenação com informações geradas a partir do Sistema de Treinamento.
  • Treina a equipe de coordenadores sempre que ocorre alteração no Sistema de Treinamento, que justifique a atualização da rotina de trabalho.
  • Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Coordenação de Cursos

  • Organizar, acompanhar e documentar a realização dos treinamentos previstos no Plano de Capacitação do Programa Anual de Treinamento.
  • Solicitar ao instrutor interno informações sobre material didático, equipamento e infra-estrutura necessários para a realização do treinamento.
  • Cadastrar turmas no Banco de Dados de Treinamento (BDT).
  • Entrar em contato com instrutores internos para obter informações referentes aos cursos.
  • Verificar a disponibilidade e condições de infra-estrutura e de uso dos equipamentos para o treinamento.
  • Acompanhar a elaboração, formatação e impressão de material didático.
  • Recepcionar as inscrições e alimentar o BDT com as informações.
  • Realizar a abertura, acompanhamento e fechamento de cursos.
  • Atualizar o Banco de Dados e gerar os resultados e os documentos necessários.
  • Informar os dados de diárias e passagens à Secretaria.

icopdf Manual do Coordenador

icopowerpoint Anexo: Diagrama em blocos - Processo de implementação de um curso

icopdf Anexo: Norma de Serviço - ENCE 002/98

icopdf Anexo: Passo a Passo ENAP - 2002

Gerência de Treinamento

Responsável: Paulo David de Jesus Tostes 

Título do Cargo: Gerente

Descrição Sumária:

Planejar, orientar e coordenar a implementação dos programas de capacitação derivados do Programa Anual de Treinamento - PAT, desenvolvendo atividades de apoio e assessoramento didático-pedagógico e fornecendo às áreas demandantes os instrumentos necessários ao alcance de objetivos educacionais.

Descrição Detalhada:

  • Pesquisa, planeja e elabora projetos e estratégias pedagógicas de atendimento às demandas, desenvolve e absorve metodologias e tecnologias relativas ao desenho de programas de educação a distância, estrutura e coordena programas específicos para difusão de conhecimentos na modalidade de educação a distância.
  • Implementa, no Rio de Janeiro, Ceará, Bahia, Santa Catarina, Minas Gerais e Paraná, o Projeto Parcerias realizado pela ENAP no âmbito do programa de formação do servidor público federal, levando capacitação aos servidores do IBGE e de outras instituições públicas federais situadas nos respectivos estados.
  • Define a programação mensal dos treinamentos a serem oferecidos.
  • Define as atividades de treinamento para o ano em exercício, segundo as informações do PAT.
  • Estabelece plano de trabalho: Alocação de cursos por coordenador em função do tipo de curso, da qualidade e do tempo disponível para atender demandas extras.
  • Define os períodos de realização, horário e local da atividade de treinamento, sempre de acordo com a área demandante e/ou instrutores e/ou fornecedores.
  • Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.
Endereço: Rua André Cavalcanti, 106 - Bairro de Fátima - CEP 20231-050 - Rio de Janeiro