Apoio Administrativo
Responsável: Larissa Cristina de Oliveira Ferreira (Estagiária)
Título do Cargo: Secretária
Descrição Sumária:
Apóia a coordenação garantindo o cumprimento e acompanhamento dos processos de trabalho até o alcance dos objetivos finais, solucionando problemas que venham ocorrer, propondo alternativas quando for o caso.
Descrição Detalhada:
- Encaminha certificados para registro DRC e envia aos treinandos.
- Prepara coffee break para treinamento interno.
- Recebe, confere e armazena material de suprimento.
- Controla folha de ponto da equipe da coordenação e envia para CRH/GEACS.
- Realiza atendimento telefônico.
- Realiza atendimento ao usuário interno e externo.
- Mantém arquivo de processos e demais documentos permanentemente atualizados e organizados.
- Envia certificados à DRC.
- Faz a expedição de certificados aos treinandos internos e externo.
- Mantém organizada e atualizada a agenda telefônica.
- Substitui a secretária quando necessário.
- Prepara requisição de veículos.
- Apóia às áreas da coordenação no que for necessário (confecção de crachás e etiquetas, envio e busca de material impresso).
- Envia material didático e de apoio aos representantes das unidades demandantes.
- Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.