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Secretaria

Responsável: Larissa Cristina de Oliveira Ferreira (Estagiária)

Título do Cargo: Estagiária

Descrição Sumária:

Secretaria a coordenação garantindo o cumprimento e acompanhamento dos processos de trabalho até o alcance dos objetivos finais, solucionando problemas que venham ocorrer, propondo alternativas quando for o caso.

Descrição Detalhada:

  • Arquiva documentos da coordenação separando por assunto e cronologicamente.
  • Redige memorandos em geral (passagens, diárias, impressão e editoração, pró-labore, etc).
  • Cria processos no banco de protocolo.
  • Emite relatórios com vistas ao acompanhamento do andamento dos processos.
  • Alimenta banco de dados com informações de diárias e passagens, material de consumo de treinamento, etc.
  • Mantém arquivo de processos e demais documentos permanentemente atualizados e organizados.
  • Consulta e imprime relatórios sobre andamento de processos.
  • Mantém organizada e atualizada a agenda telefônica.
  • Realiza atendimento telefônico.
  • Realiza atendimento ao usuário interno e externo.
  • Realiza um levantamento anual dos bens móveis da coordenação.
  • Supervisiona as tarefas desenvolvidas pela servidora de apoio.
  • Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.
Endereço: Rua André Cavalcanti, 106 - Bairro de Fátima - CEP 20231-050 - Rio de Janeiro