Secretaria
Responsável: Larissa Cristina de Oliveira Ferreira (Estagiária)
Título do Cargo: Estagiária
Descrição Sumária:
Secretaria a coordenação garantindo o cumprimento e acompanhamento dos processos de trabalho até o alcance dos objetivos finais, solucionando problemas que venham ocorrer, propondo alternativas quando for o caso.
Descrição Detalhada:
- Arquiva documentos da coordenação separando por assunto e cronologicamente.
- Redige memorandos em geral (passagens, diárias, impressão e editoração, pró-labore, etc).
- Cria processos no banco de protocolo.
- Emite relatórios com vistas ao acompanhamento do andamento dos processos.
- Alimenta banco de dados com informações de diárias e passagens, material de consumo de treinamento, etc.
- Mantém arquivo de processos e demais documentos permanentemente atualizados e organizados.
- Consulta e imprime relatórios sobre andamento de processos.
- Mantém organizada e atualizada a agenda telefônica.
- Realiza atendimento telefônico.
- Realiza atendimento ao usuário interno e externo.
- Realiza um levantamento anual dos bens móveis da coordenação.
- Supervisiona as tarefas desenvolvidas pela servidora de apoio.
- Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.